KVKK

KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ AYDINLATMA FORMU

Mersin Aileyi Yaşatma Derneği (bundan böyle “Mayder” olarak anılacaktır) olarak kişisel verilerinizin güvenliği hususuna azami hassasiyet göstermekteyiz. Bu bilinçle başta siz değerli gönüllülerimiz olmak üzere Mayder ile ilişkili tüm şahıslara ait her türlü kişisel verilerin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na (bundan böyle “Kanun” olarak anılacaktır) uygun olarak işlenmesine ve muhafaza edilmesine yönelik gerekli teknik ve idari tedbirleri almaktayız. Taşıdığımız sorumluluğun bilinci ve Veri Sorumlusu sıfatıyla kişisel verilerinizi aşağıda izah edildiği surette ve Kanun’un 4. Maddesinde emredilen sınırlar çerçevesinde;

1. a) Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun,
2. b) Doğru ve güncel olarak,
3. c) Belirli, açık ve meşru amaçlar için,

ç) İşlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü,

1. d) İşlenme amaçlarına uygun sürelerde muhafaza ederek işlemekteyiz.

İşlenen Kişisel Veri Tipleri, İşleme Amaçları ve Hukuki Dayanakları

Mayder olarak bizler siz değerli gönüllülerimize ilişkin kanuni ve sözleşmesel yükümlülüklerimizi yerine getirmek amacıyla aşağıda yer alan kişisel verilerinizi belirtilen amaçlar doğrultusunda işlemekteyiz. Buna göre aşağıda belirtilen kişisel verileriniz açıklanan amaçlarla işlenecektir.

1. a) Kimlik Ve İletişim Verileri Tarafınıza ait Kimlik ve İletişim Verileri Kanun’un 5/2 fıkrasının a ve c bentleri uyarınca Kanundan kaynaklanan işlemlerin yerine getirilmesi, sözleşmesel yükümlülüklerin ifası ve gönüllüğünüzün değerlendirilmesi, uygun dilek çocuklarıyla eşleşmenin sağlanması amacıyla işlenecektir. Bu kapsamda Ad-Soyad, TC Kimlik Numarası, Doğum Tarihi, Cinsiyet, Cep Telefonu, Ev Telefonu, Fiziki Adres Bilgileri gibi bilgileriniz işlenecektir.
2. b) IP Bilgileri Tarafınıza ait bilgisayar üzerinden oluşturulan MACID ve Internet Protocol (“IP”) bilgileri Kanun’un 5/2 fıkrasının a bendi uyarınca Kanun yükümlülük gereğince Mayder tarafından sağlanacak internet hizmetinin denetimini sağlamak amacıyla işlenecek ve talep halinde devlet kurumları ile paylaşılacaktır.
3. c) Eğitim ve Araç Bilgileri Tarafınıza ait geçmiş eğitim bilgileriniz, eğitim durumununuz ve kişisel araç bilginiz 5/2 fıkrasının a ve f bendi uyarınca kanuni yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve meşru menfaatimiz doğrultusunda Mayder tarafından işlenecektir. Bu kapsamda ilgili veriler gönüllülük değerlendirmesinin gerçekleştirilmesi ve uygun dilek çocuklarıyla eşleşmenin sağlanması ile derneğin operasyonel faaliyetlerinin yürütülmesi maksadıyla işlenecektir.
4. d) Görüntü ve Ses Verileri Katılacağınız fiziki/çevrimiçi etkinlikler ve yapacağınız görüşmelerde paylaşacağınız özel nitelikli veri statüsünde değerlendirilebilecek ses, fotoğraf ve görüntü kayıtlarınız Kanun’un 5/2 fıkrasının c bentleri uyarınca Mayder ile aranızda gönüllük ilişkisinden kaynaklı hizmet yükümlülüğünün yerine getirilmesi amacıyla ve ilgili verilerin yurtdışına aktarımı halinde Kanun’un 5/1 fıkrasına göre açık rızanıza istinaden işlenecektir. Özel nitelikli kişisel verileriniz “Özel Nitelikli Kişisel Verilerin İşlenmesinde Veri Sorumlularınca Alınması Gereken Yeterli Önlemler” ile ilgili Kişisel Verileri Koruma Kurulunun 31/01/2018 Tarihli ve 2018/10 Sayılı Kararına istinaden belirlenmiş önlemlere uygun bir şekilde işlenecek ve muhafaza edilecektir. İşbu madde kapsamında Şirket tarafından işleneceği belirtilen tüm veriler Mayder’e sunucu ve altyapı hizmet sağlayan iş ortağı şirketler ile Kanun’da belirtilen şartlarda veya açık rızanızın varlığı halinde paylaşılabilecektir.

Kişisel Veri Sahibinin Kanun’a Dayalı Hakları

Bu kapsamda değerli gönüllülerimiz uygun gördükleri zaman Kanun’un 11. Maddesi kapsamında veri sorumlusu sıfatını haiz olan Mayder’e başvurarak aşağıda belirtilen hakları kullanabilirler .Buna göre, ilgili kişiler;

1. a) Kendisine ait kişisel verilerin işlenip işlenmediğini öğrenme,
2. b) İşlenen kişisel verileri varsa bunlara ilişkin bilgi talep etme,
3. c) Kişisel verilerin işlenme amacını ve bu verilerin amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
4. d) Kişisel verilerinin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, kişisel verilerindeki hataların düzeltilmesini ve eğer aktarım yapılmışsa ilgili üçüncü kişiden bu düzeltmenin istenmesini talep etme,
5. e) Kişisel verilerin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik Hükümleri uyarınca bu verilerin otuz gün içerisinde silinmesini, yok edilmesini ya da anonim hale getirilmesini isteme ve eğer aktarım yapılmışsa bu talebin aktarılan üçüncü kişilere iletilmesini isteme,
6. f) İşlenen verilerin neticesinde kişi ile ilintili olumsuz bir sonuç çıkmasına itiraz etme,
7. g) Kanun’a aykırı veri işleme nedeniyle zararının ortaya çıkması halinde zararını yasalar çerçevesinde talep etme haklarına sahiptirler.
8. Başvuru Usulü ve İçeriği

Yukarıda belirtilen taleplere ilişkin başvurular;

1. GMK Bulvarı Eke Ersöz Apt. No:3 Yenişehir, adresine yazılı olarak veya; b) Kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da ilgili kişi tarafından Mayder’e daha önce bildirilen ve Mayder’in bilgi sistemlerinde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanmak suretiyle ____________ adreslerine elektronik posta yoluyla yapılabilecektir. Bu yollar haricinde siz gönüllülerimiz tarafından yapılan başvurular hukuka uygunluk ve veri güvenliği ilkeleri çerçevesinde dikkate alınmayacaktır.

      Başvurularda talebe ilişkin bilgi ve belgelerle birlikte;

1. a) Ad, soyad ve başvuru yazılı olarak yapılmaktaysa imzanız,
2. b) Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numarası, yabancı ülke vatandaşları için uyruğu, pasaport numarası veya varsa yabancı kimlik numarası,
3. c) Tebligata esas yerleşim yeri veya iş adresi,
4. d) Bildirime esas elektronik posta adresi, telefon veya faks numarası, ve
5. e) Talep konusunun açıkça belirtilmesi gereklidir.

      Başvuruların içeriğinde yukarıda sayılan bilgilerin bulunması mevzuat gereği zorunlu olup herhangi   bir eksiklik halinde başvuru işleme alınamayacaktır.

Başvuruların Cevaplandırılması

Mayder’e gelecek ve ilgili kişinin taleplerini içeren Türkçe dilinde yazılmış başvurulara en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içerisinde elektronik posta veya fiziki mektup yolu ile cevap verilerek talep edilen gerekli işlemlerin yapılması ilgili birimlerimizce sağlanacaktır.

Kişisel Verileri Koruma Kurumu tarafından yayınlanan Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ (“Tebliğ”) kapsamında, cevaplama işleminin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi halinde, bu işlem, Tebliğ’de düzenlenen ücretlendirme esas alınarak ücretli olarak yerine getirilecektir.

KİŞİSEL VERİNİN İŞLENMESİNE VE AKTARIMINA İLİŞKİN AÇIK RIZA BEYANI METNİ

Kişisel verilerimin korunmasına, işlenmesine ve depolanmasına yönelik olarak tarafıma iletilen Aydınlatma Metnini okuduğumu, bilgilendiğimi beyan ederim. Bu çerçevede talebim kapsamında alacağım bilgiler kapsamında aşağıda yer verilen tüm kişisel verilerimin belirtilmiş amaçlar çerçevesinde Mersin Aileyi Yaşatma Derneği (“Mayder”) tarafından işlenmesine ve i. Ad-Soyad, TC Kimlik No, Doğum Tarihi, Cinsiyet, Cep Telefonu, Ev Telefonu, Fiziki Adres Bilgileri gibi kişisel ve iletişim verilerimin Mayder tarafından yurtdışında kurulu tüzel kişilerin uygun gördüğü ülkelerde bulunan sunucularda muhafaza edilmesine; ii. Katılacağım fiziki/çevrimiçi etkinlikler ve yapacağım görüşmelerde paylaşacağım görüntü ve ses verilerinin kaydedilmesine, yazılı ve görsel medyada, derneğin broşür gibi tanıtım amaçlarında, derneğin web sitesinde yayınlanmasını ve kişisel verilerimin bu şekilde işlenmesine; Özgür irademle izin verdiğimi işbu dokumanı elektronik ortamda onaylamak ve / veya imzalamak suretiyle beyan ederim.

GİZLİ BİLGİLERE VE KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASINA İLİŞKİN TAAHHÜTNAME

İşbu Taahhütname,  GMK Bulvarı Eke Ersöz Apt. No:3 Yenişehir adresinde mukim Mersin Aileyi Yaşatma Derneği (“Şirket”) tarafından gönüllü olarak görevlendirilen ve bilgileri aşağıda yer alan gönüllü (“Gönüllü”) tarafından imzalanmış olmakla, Gönüllü’ye yapacağı işin gereği olarak Şirket’e, Şirket’in diğer çalışanlarına ve gönüllülerine veya Şirket’in müşterilerine ait 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Kanun (“Kanun”) kapsamında kişisel veri (“Kişisel Veri”) olarak kabul edilen bilgilere ve diğer gizli bilgilere erişim

imkanı sağlanmış olup, Gönüllü aşağıda düzenlenen hususların kendisi için hukuken bağlayıcı olacağını ve hüküm ifade edeceğini kabul ve taahhüt eder.

1. Gizli Bilginin Kullanımına ve İfşasına ilişkin Sınırlamalar

Gönüllü, kendisi ile paylaşılmış olan Şirket’e, Şirket’in diğer çalışanlarına, gönüllülerine ve bunların müşterilerine ait Kişisel Veriler ve Gizli Bilgiler’in korunması için gerekli tüm tedbirleri almakla yükümlüdür. Gönüllü’nün Kişisel Veri ve Gizli Bilgi’yi ifşa etmesine ancak yerine getirmekle yükümlü olduğu iş veya projelerin gerçekleştirilmesi için Kişisel Veri ve Gizli Bilgi’ye sahip olması gereken diğer bir çalışan ve/veya gönüllü ile paylaşılması halinde izin verilecektir. Gönüllü, Kişisel Veri ve Gizli Bilgi’yi muhafaza etmeyi ve ancak Şirket’in onay verdiği ölçüde diğer çalışanlar, gönüllüler, müşteriler, tedarikçiler ve üçüncü taraflar ile paylaşmayı kabul beyan ve taahhüt eder.

Gönüllü, Kişisel Veriler’i ve Gizli Bilgiler’i işbu taahhütnameye aykırı olarak ifşa etmeyeceğini, açıklamayacağını, rakip olan kuruluşlarla veya bizzat aynı konularda araştırma-geliştirme ve Şirket’e karşı her türlü haksız rekabet ortamı yaratacak çalışmalarda bulunmayacağını kabul ve taahhüt eder.

2. Gizli Bilgi

İşbu taahhütname kapsamında Şirket’e ait bilgiler aşağıdakilerle sınırlı olmamak üzere “Gizli Bilgi” olarak kabul edilecektir;

(a) Gönüllü’nün gönüllülük ilişkisi kapsamında yaptığı işler sonucunda Şirket’ten, müşterilerinden veya üçüncü kişilerden elde ettiği tüm elektronik ve fiziksel bilgiler,

(b) Muhasebeye ilişkin ve özellikle Şirket’in banka hesaplarına ilişkin her türlü bilgi,

(c) Şirket’in pay sahipleri ve varsa iştirakleri ile bunların güncel ve geçmişteki hissedarlarına ait bilgiler,

(d) Her türlü e-posta, yazışma, bilgi bankası, doküman, manyetik kayıt ortamında tutulan bilgiler ile parola ve kullanıcı adı dahil olmak üzere elektronik olarak Şirket’in bilgilerine erişime olanak veren diğer tüm bilgiler,

(e) Talimat sevkiyat ve fatura bilgileri de dahil olmak üzere tüm mali bilgiler ile her türlü ticari, finansal bilgiler ve dağıtım ve pazarlamaya ilişkin bilgiler,

(f) Fikri mülkiyet hakkına konu olan tüm ürünler ve bu ürünlere ilişkin Fikir ve Sanat Eserleri Kanunu, Sınai Mülkiyet Kanunu ile diğer fikri ve sınai mülkiyet haklarına ilişkin düzenlemeler uyarınca koruma altında olan konsept, proje, işlem, teknik, çalışma, endüstriyel tasarım, marka ve patent bilgileri gibi tüm ticari bilgiler,

(g) Şirket tarafından sağlanan veya üretilen veya düşünsel düzeyde ortaya çıkan veya Gönüllü’ye işi gereği ürettiği veya Şirket’in işi gereği üzerinde çalıştığı ya da yarattığı ya da kendi elinde bulundurmakla yükümlü olduğu ya da güvenliği ve/veya korunmasından sorumlu olduğu her türlü bilgi, bilgisayar ve web yazılımı, yazılıma ilişkin kodlar, know-how, metot, yöntem, plan, program, teknik gelişme, endüstriyel gelişme veya endüstriyel ürün tasarımı ya da planı ya da endüstriyel alanda henüz bilinmeyen veya duyulmayan bir fikir, uygulama, buluş, icat, model, eser, görsel ve/veya işitsel ürün veya eser ve benzerleri,

(h) Ticari bilgi niteliği taşıyan ve üçüncü kişilere açıklanması sakıncalı olan tüm bilgiler,

(i) Şirket’in müşteri listesi, müşteri dosyaları, şirket defterleri, kayıt yazışmalarındaki bilgiler ile Şirket’in diğer dosya ve kayıtlarındaki ticari, mali, teknik belge ve bilgileri ya da çeşitli alanlarda kullanılan şirkete özgü metotlara, stratejilere, çalışma biçimine, iş hacmine, hazırlanmış veya hazırlanmakta olan projelere ilişkin bilgi ve belgeler,

(j) Şirket’in bilgisayar sistemleri, sunucuları ve veri tabanında yer alan ve kamuya açık olmayan tüm bilgiler.

3. Kişisel Verilerin Kullanımına ve İfşasına ilişkin Sınırlamalar

Gönüllü, Kişisel Verilerin Korunması Kanunu çerçevesindeki Şirket Politikalarına ilişkin gerekli bilgilendirmenin kendisine yapıldığını, çalışma süresi boyunca Kişisel Verileri yalnızca Şirket’in faaliyet konusu kapsamında ve Şirket yetkililerinin belirlediği sınırlar içerisinde işleyeceğini, faaliyet amacı dışında Kişisel Verileri 3. Kişilere aktarmayacağını, işyeri dışına gerekmedikçe çıkarmayacağını, şahsi amaçları doğrultusunda kullanmayacağını, veri ihlaline ilişkin riskli bir durumun ortaya çıkması halinde Şirket yetkililerini derhal bilgilendireceğini kabul, beyan ve taahhüt eder.

4. Bildirim

İşbu taahhütnamenin imzalandığı tarih itibariyle, Gönüllü, Şirket’in kendisini görevlendirmiş olduğu tüm operasyonlar / projeler ile aynı veya benzer işlerle uğraşan firmalarda çalışan veya bu firmalarla çalışmasa bile ilişki içerisinde bulunan yakınlarını ve yine bu tarihten itibaren bu firmalarda işe başlayacak veya ilişki içerisinde olacak yakınlarımı vakit geçirmeden Gönüllü’ye bildireceğini kabul, beyan ve taahhüt eder.

5. Gizli Bilginin İadesi

Şirket’in talebi üzerine Gönüllü, kendisinde mevcut bulunan ve Gizli Bilgi içeren tüm doküman evrak veya elektronik veriyi (tüm kopyaları ile birlikte) derhal Şirket’e iade etmekle yükümlüdür. Gönüllü işbu madde kapsamında gizli bilginin ve Kişisel Verinin iadesini veya imhasını sağlasa dahi taahhütname kapsamında Gizli Bilgi’nin korunmasına ilişkin tüm yükümlülüklerden sorumlu olmaya devam edecektir.